アンケート調査は、顧客の意見や市場の動向を把握するための重要な手段です。しかし、アンケートの作成や配布、集計には多くの時間と労力がかかることがあります。

そこで、Googleアカウントを活用することで、これらのプロセスを簡単かつ効率的に行うことが可能です。

そこで今回は、googleアカウントで簡単にアンケート調査を行う方法とメリットを解説します。これからアンケート調査を実施しようとお考えの方は、ぜひ参考にしてください。

Googleアカウントで簡単にアンケート調査を行う方法｜手順9つ

Googleアカウントを使ってアンケートを作成する基本的な手順は以下の通りです。

1. Googleアカウントにログインする
2. Googleフォームを開く
3. フォームのタイトルと説明を追加する
4. 質問を追加する
5. 質問形式を選択する
6. フォームをカスタマイズする
7. フォームをプレビューする
8. フォームを共有する
9. 回答を確認する

それぞれ解説します。

1.Googleアカウントにログインする

まずは、Googleアカウントへのログインが必要です。Googleのホームページにアクセスし、右上の「ログイン」ボタンをクリックします。そして、メールアドレスとパスワードを入力してログインします。また、Googleアカウントを持っていない場合は、新規作成が必要です。

Googleアカウントのログインや新規作成はこちらから

画像引用：Google より

2.Googleフォームを開く

ログイン後、Googleフォームにアクセスします。

上・下画像引用：Google より

Googleドライブから「新規」ボタンをクリックし、「その他」から「Googleフォーム」を選択します。または、直接Googleフォームのウェブサイトにアクセスして新しいフォームを作成します。

3.フォームのタイトルと説明を追加する

新しいフォームが開いたら、まずタイトルと説明を追加します。タイトルはアンケートの主題を簡潔に示し、説明にはアンケートの目的や回答方法についての詳細を記載します。これにより、回答者がアンケートの意図を理解しやすくなります。

画像引用：Google より

4.質問を追加する

次に、アンケートに含めたい質問を追加します。画面右側の「＋」ボタンをクリックして新しい質問を追加します。質問の内容を入力し、必要に応じて選択肢や回答形式を設定します。質問は具体的で明確にすることが重要です。

5.質問形式を選択する

質問形式を選択します。Googleフォームでは、複数選択、チェックボックス、ドロップダウン、短文回答、長文回答など、さまざまな形式が利用可能です。質問の内容に応じて最適な形式を選び、回答者が答えやすいように設定します。

6.フォームをカスタマイズする

フォームのデザインやレイアウトをカスタマイズします。テーマカラーや背景画像を変更したり、セクションを追加して質問をグループ化することができます。これにより、アンケートが視覚的に魅力的になり、回答者の関心を引きやすくなります。

7.フォームをプレビューする

作成したフォームをプレビューして、質問や設定に誤りがないか確認します。画面右上の「目のアイコン」をクリックすると、回答者が見る画面を確認できます。必要に応じて修正を加え、最終確認を行います。

8.フォームを共有する

フォームが完成したら、回答者に共有します。画面右上の「送信」ボタンをクリックし、リンクをコピーしてメールやSNSで共有するか、埋め込みコードを使ってウェブサイトに埋め込みます。特定の人にのみ送信する場合は、メールアドレスを入力して送信します。

9.回答を確認する

アンケートの回答が集まり始めたら、Googleフォームの「回答」タブで確認できます。回答はリアルタイムで集計され、グラフや表で視覚的に表示されます。必要に応じて、Googleスプレッドシートにエクスポートして詳細な分析を行うことも可能です。

これらの手順を踏むことで、Googleアカウントを使って簡単にアンケートを作成し、効果的にデータを収集することができます。

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Googleフォームを使うメリットとは？

Googleフォームを使うメリットには、主に次の7つが挙げられます。

1. 短時間で作成できる
2. 無料で利用できる
3. 自動集計とグラフ作成が可能
4. 共同編集が可能
5. レスポンシブデザインである
6. テンプレートを利用できる
7. セキュリティとプライバシーに配慮されている

それぞれ解説します。

1.短時間で作成できる

Googleフォームは直感的なインターフェースを持ち、ドラッグ＆ドロップ操作で簡単に質問を追加できます。テンプレートや既存の質問形式を利用することで、アンケートの作成時間を大幅に短縮できます。これにより、迅速にアンケートを作成し、すぐにデータ収集を開始することが可能です。

2.無料で利用できる

GoogleフォームはGoogleアカウントを持っていれば無料で利用できます。追加の費用やサブスクリプションが不要で、個人から企業まで幅広いユーザーがコストを気にせずに利用できます。これにより、予算を気にせずにアンケートを実施できるのが大きなメリットです。

3.自動集計とグラフ作成が可能

Googleフォームは回答をリアルタイムで自動集計し、視覚的にわかりやすいグラフや表を生成します。これにより、データの分析が容易になり、迅速に結果を把握することができます。さらに、Googleスプレッドシートと連携することで、詳細なデータ分析も可能です。

4.共同編集が可能

Googleフォームは複数のユーザーが同時に編集できるため、チームでのアンケート作成がスムーズに行えます。リアルタイムでの変更が反映されるため、効率的に作業を進めることが可能です。これにより、プロジェクトの進行が迅速かつ効果的になります。

5.レスポンシブデザインである

Googleフォームはレスポンシブデザインを採用しており、スマートフォンやタブレットなど、さまざまなデバイスで快適に利用が可能です。回答者はどのデバイスからでもアンケートに回答できるため、回答率の向上が期待できます。ユーザーエクスペリエンスの向上にも寄与します。

6.テンプレートを利用できる

Googleフォームには多様なテンプレートが用意されており、目的に応じたアンケートを簡単に作成できます。テンプレートを利用することで、デザインや質問内容をゼロから考える手間が省け、効率的にアンケートを作成できます。これにより、初心者でもプロフェッショナルなアンケートを作成できるのが魅力です。

7.セキュリティとプライバシーに配慮されている

GoogleフォームはGoogleのセキュリティ基準に基づいて設計されており、データの保護が徹底されています。SSL暗号化やアクセス制限などのセキュリティ機能が備わっており、個人情報の漏洩リスクを低減します。これにより、安心してデータを収集・管理することができるでしょう。

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Googleアンケートのよくある質問Q&A5つ

Q1：回答が集まらないときはどうすれば良いですか？

A1：フォームのリンクをSNSやメールで広く共有し、回答を促進します。また、QRコードを生成して配布するのも効果的です。

Q2：回答の重複を防ぐ方法はありますか？

A2：Googleフォームの設定で「1人1回の回答のみ」を有効にします。これにより、同じユーザーが複数回回答するのを防げます。

Q3：回答データのエクスポートができません

A3：Googleスプレッドシートにエクスポートする際にエラーが発生する場合、インターネット接続を確認し、再試行します。それでも解決しない場合は、Googleサポートに問い合わせてください。

Q4：フォームの表示が崩れます

A4：ブラウザのキャッシュをクリアし、最新バージョンのブラウザを使用します。また、異なるブラウザでフォームを開いてみるのも有効です。

Q5：回答者からのフィードバックが反映されません

A5：フォームの設定を確認し、回答の編集を許可しているか確認します。必要に応じて、フォームを再度共有し、回答者に再提出を依頼します。

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ビジネス目的のアンケート調査には、インタビューズのヒアリングツールがおすすめ

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2.カスタマイズ性が高いから

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3.データの迅速な集計と分析が可能だから

インタビューズのヒアリングツールは、回答データをリアルタイムで集計し、グラフや図表で視覚化する機能を備えています。これにより、データの分析が迅速かつ効率的に行えます。

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Google AnalyticsやSlack、Salesforceなどの外部ツールと連携できるため、既存の分析ツールと併用することで、より効果的なデータ活用が可能です。

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